Tenga esto a mano antes de empezar
- Una foto o un escaneo legible de la página de su pasaporte donde aparece su fotografía
- Los datos de su tarjeta de crédito
- Su itinerario de vuelo, con aeropuertos y fechas
- Su dirección, teléfono y correo electrónico en el país de destino
- Un número EIN de IRS.gov, si exporta con pasaporte estadounidense
- La lista de los artículos que desea asegurar y su valor, si elige el seguro todo riesgo
Qué muestra el video
Cada paso de la lista inicia el video en ese punto: pulse su tiempo o su título. Las páginas son las de su documentación de Ruby International, en el orden en que las completará. Los formularios están en inglés, así que los nombres de los campos aparecen aquí tal como usted los verá.
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Bienvenida, reproducir desde 0:00
Qué cubre el video. Una documentación correcta se procesa sin demoras, así que siga cada paso con atención.
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Páginas 1 a 5: carta de presentación, cotización e iniciales, reproducir desde 0:17
La página 1 es su carta de presentación y la página 2, su cotización. Escriba sus iniciales en cada espacio que diga “Initial here”, también en las páginas 3 y 5.
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Páginas 7 y 8: foto del pasaporte y datos de la tarjeta, reproducir desde 0:40
En la página 7, haga clic en Upload File y adjunte una foto o un escaneo legible de la página de su pasaporte donde aparece su fotografía.
En la página 8, complete todos los datos de la tarjeta: nombre del titular, número de la tarjeta, fecha de vencimiento, código de seguridad y dirección de facturación. Se solicitan solo por seguridad y verificación, y su tarjeta no se cobra sin su autorización previa.
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Número EIN (solo con pasaporte estadounidense), reproducir desde 1:14
La documentación explica cómo obtener un número EIN en IRS.gov. Solo lo necesita si exporta con pasaporte estadounidense.
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Customs Power of Attorney y términos y condiciones, reproducir desde 1:26
Marque Individual en la parte superior derecha. Con pasaporte estadounidense, escriba el EIN que obtuvo. Con pasaporte extranjero, escriba 000.
Más abajo: en Shipper of Record, su nombre; en Origin State, el estado de Estados Unidos desde el que se muda; en Pickup Address, la dirección donde se recogerán sus pertenencias.
En la página siguiente, firme, escriba su nombre y la fecha del día. Luego lea los términos y condiciones, y firme y ponga la fecha al final.
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Información de contacto y datos de viaje, reproducir desde 2:08
En la parte superior, su nombre y su número de orden, que aparece resaltado en la página 1.
Luego sus datos de viaje según su itinerario de vuelo: número de pasaporte, aeropuerto y fecha de salida, y aeropuerto y fecha de llegada.
Más abajo, sus datos de contacto en destino: nombre completo, dirección de destino, ciudad, país y código postal, teléfono en el exterior, correo electrónico y su método de contacto preferido después de la recolección.
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Letter of Acceptance: tipo de mudanza y seguro, reproducir desde 2:46
Complete su nombre, número de orden, cuenta corporativa (escriba NA si no aplica), dirección de origen, teléfono y correo electrónico. Luego marque el tipo de mudanza:
- Residence to Residence (residencia a residencia)
- servicio completo, puerta a puerta.
- Residence to Destination Port (residencia a puerto de destino)
- usted gestiona los servicios en destino.
- Origin Services Only (solo servicios de origen)
- nosotros solo realizamos la recolección.
- Port to Residence (puerto a residencia)
- usted entrega en nuestra bodega y nosotros entregamos en su residencia en el exterior.
- Terminal to Port (terminal a puerto)
- usted entrega en nuestra bodega y recibe sus bienes en el puerto de destino.
Escriba el valor por el que desea asegurar sus bienes, o marque la casilla si decide no contratar el seguro, y ponga sus iniciales en el lado derecho.
Si elige el seguro todo riesgo, también debe completar la lista de inventario valorado de la página 25.
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Instrucciones de envío, almacenamiento e inspección de CBP, reproducir desde 3:43
Ponga sus iniciales donde se indique en la página de instrucciones de envío. En la página siguiente, escriba su nombre, firme y ponga la fecha.
En la autorización de almacenamiento, seleccione Yes si contrató almacenamiento en Estados Unidos o en destino, y luego escriba su nombre, firme y ponga la fecha.
Firme y ponga la fecha en la página de inspección de la CBP (la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza de Estados Unidos) y en el reconocimiento de transporte por coronavirus.
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Lista de inventario valorado (seguro todo riesgo), reproducir desde 4:11
Solo si eligió el seguro todo riesgo. Anote los artículos que desea asegurar, asigne un valor a cada uno, y firme y ponga la fecha al final.
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Detalles del envío y método de transporte, reproducir desde 4:23
En la casilla Transfer, escriba su nombre, estado y país de origen, ciudad y país de destino, y el método de transporte: marítimo, aéreo o terrestre.
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Documentación lista para enviar, reproducir desde 4:39
Cuando todos los campos estén completos, firmados y fechados, su documentación está lista para enviarse.
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